화면 안내서

기록 › 활동자료

복지사와 팀장이 씁니다

활동에 쓰는 자료를 등록하고 찾습니다. 영역과 난이도, 안전 유의사항을 함께 적습니다.

활동일지의 「활동명」 칸이 이 제목에서 나옵니다. 자료를 등록해 두면 매번 손으로 적지 않아도 됩니다.

기록 › 집단 활동

복지사가 활동을 시작할 때 엽니다

오늘 할 활동을 만들고 참여자를 고릅니다. 제공인력을 여럿 적을 수 있습니다.

주간활동서비스는 제공인력 전원을 기재합니다. 한 사람만 적으면 대체 인력이 진행한 날에도 상근 직원 이름이 찍힙니다.

기록 › 집단 기록판

복지사가 활동 중이나 직후에 씁니다

참여자 전원을 한 화면에 세우고 수행도를 누릅니다. 결석과 사유도 같은 자리에서 적습니다.

여덟 명을 여덟 번 열지 않습니다. 전송이 끊겨도 기기에 남았다가 나중에 갑니다.

참여자가 한 화면에 다 섭니다. 안 온 분은 결석으로 바꾸고, 나머지는 수행도만 누릅니다. 다 누른 뒤 아래에서 한 번에 저장합니다.

기록 › 검토함

복지사가 하루를 정리하며 엽니다

아직 확정하지 않은 기록을 한 건씩 크게 보여 줍니다. 관찰소견을 적고 확정합니다. 한 건에 8~15초입니다.

확정된 기록만 활동일지로 나갑니다. 일괄 확정 단추가 없습니다 — 열두 건을 한 번에 확정하는 단추는 이름만 검수인 자동 저장이고, 지도점검에서 그 단추의 존재 자체가 문제가 됩니다.

하루를 정리할 때 엽니다. 한 건씩 크게 나오므로 위에서부터 관찰소견을 적고 확정합니다. 남의 기록은 팀장 이상만 확정할 수 있습니다.

기록 › AI 관찰소견 초안

복지사가 검토함에서 눌러 씁니다

그 회차 참여자 전원의 소견 초안을 한 번에 만듭니다. 입력에 있는 것만 쓰고 문장마다 근거를 표시합니다.

만든 문장이 입력칸에 자동으로 들어가지 않습니다. 읽고 「입력칸에 넣기」를 눌러야 들어가고, 그대로 쓴 것과 고쳐 쓴 것을 기록이 구분해 남깁니다. 메모에 이름이나 연락처가 있으면 아예 만들지 않고 그 자리를 알려 줍니다.

기관 설정에서 켜야 단추가 섭니다. 기본은 꺼져 있습니다.

기록 › 옮겨 적기

복지사가 희망이음에 입력할 때 엽니다

그날 기록을 이용자 이름과 함께 한 화면에 모아 보여 줍니다.

희망이음은 따로 입력해야 합니다. 우리가 그것을 대신할 수는 없지만, 여기저기 흩어진 것을 찾아다니는 시간은 줄일 수 있습니다.

기록 › A4 활동일지

복지사와 기관장이 결재에 올릴 때 엽니다

기록 한 건을 A4 한 장으로 뽑습니다. 발급번호와 기관 직인, 결재란이 들어갑니다.

발급번호가 없는 문서는 이 시스템에서 나온 것이 아닙니다. 미리보기에는 직인이 들어가지 않습니다.

기록 › 월간보고서

기관장과 팀장이 매달 엽니다

이용자별로 한 달치를 종합해 한 장으로 만듭니다. 대표 사진 넉 장과 종합 소견을 넣고 발행하면 A4 로 나옵니다.

발행한 판은 고쳐지지 않습니다. 숫자를 다시 계산하지 않고 만들 때 박아 둔 값을 그대로 씁니다 — 3월에 뽑은 3월분과 5월에 다시 뽑은 3월분이 달라지면 그 문서를 믿을 수 없습니다.

달을 고르면 이용자별 집계가 섭니다. 만들 사람 줄에서 보고서를 만들고, 상세에서 사진과 소견을 채운 뒤 발행합니다.

기록 › 보고서 상세

기관장과 팀장이 씁니다

집계를 확인하고 대표 사진을 바꾸고 종합 소견을 적습니다. 초안 상태에서는 미리보기만, 발행하면 발급본이 열립니다.

대표 사진은 서로 다른 날짜에서 고릅니다. 하루에 여덟 장 찍은 날이 있으면 그 하루가 네 칸을 다 차지하고, 한 달의 활동이 하루처럼 보입니다.

설정 › 기관

기관장이 처음 한 번 정합니다

기관명과 로고, 직인, 활동 시간표를 등록합니다. AI 초안을 쓸지도 여기서 정합니다.

직인은 여기서 등록한 것만 발급본에 찍힙니다. 활동 시간표 두 줄이 활동일지의 「시간」 칸이 됩니다. AI 를 켜면 무엇이 국외로 나가는지가 그 자리에 적혀 있습니다.

설정 › 이용료

기관장만 엽니다

이번 달 이용료를 보고 카드나 계좌이체로 냅니다. 남은 기간도 여기 나옵니다.

기간이 끝나면 발급본이 멈춥니다. 기록과 미리보기와 자료 반출은 그대로 됩니다 — 돈 때문에 그날의 기록을 못 남기게 하지 않습니다.

설정 › 구성원

기관장이 직원을 들일 때 씁니다

직원을 초대하고 역할을 정합니다. 복지사, 팀장, 기관장 셋입니다.

역할에 따라 보이는 화면과 할 수 있는 일이 갈립니다. 남이 쓴 기록의 확정은 팀장 이상입니다.

설정 › 종사자 교육

기관장과 팀장이 교육을 받은 날 적습니다

교육명·종류·날짜·시간과 누가 받았는지를 남깁니다. 올해 인권교육을 안 받은 사람이 맨 위에 섭니다.

지도점검이 종사자마다 올해 인권교육을 받았는지 봅니다. 수료증 서류철을 넘겨 세는 대신 이 화면이 셉니다.

설정 › 만족도 조사

기관장과 팀장이 조사를 걷은 뒤 적습니다

종이로 조사한 결과를 남깁니다. 회차·대상·응답 수와 문항마다 1점부터 5점까지 몇 명인지. 평균은 그 자리에서 나옵니다.

응답 링크가 아닙니다. 기관평가가 묻는 것은 실시 여부와 결과이고, 누가 몇 점을 줬는지는 적지 않아야 결과가 참입니다.

설정 › 내 정보

모든 직원이 씁니다

비밀번호와 연락처를 바꿉니다.

연락처는 동료에게 보이지 않습니다. 결제 안내와 만료 예고가 그 번호로 갑니다.

설정 › 내 서명

모든 직원이 한 번 등록합니다

결재란에 들어갈 서명을 등록합니다.

등록하지 않으면 발급본의 결재란이 빈 채로 나갑니다. 그 문서는 결재를 받은 문서가 아닙니다.

설정 › 동의

팀장과 기관장이 관리합니다

사진 활용 동의를 등록하고 기간을 관리합니다.

동의가 없는 분의 사진은 문서에 실리지 않습니다. 화면이 막는 것이 아니라 데이터베이스가 거부합니다.

설정 › 기기

모든 직원이 씁니다

로그인한 기기를 보고 쓰지 않는 기기를 로그아웃시킵니다.

현장에서 공용 태블릿을 쓰는 기관이 많습니다. 두고 온 기기를 여기서 끊을 수 있습니다.

설정 › 지표

기관장이 봅니다

기록에 걸리는 시간과 미전송 잔존 같은 값을 보여 줍니다.

「정말 빨라졌나」를 우리 말이 아니라 그 기관의 숫자로 답하는 자리입니다.

설정 › 지원 승인

기관장이 문의할 때만 씁니다

운영사가 이 기관의 화면을 볼 수 있게 기간을 정해 승인합니다.

승인 없이는 운영사도 기관의 자료를 볼 수 없습니다. 승인한 뒤 열어 본 사실이 기록에 남고, 언제든 그 자리에서 철회할 수 있습니다.